Отчет о проделанной работе отделом делопроизводства и архива за 4 квартал 2023 года

Отчет о проделанной работе отделом делопроизводства и архива за 4 квартал 2023 года

За отчетный период в отдел делопроизводства и архива администрации Шалинского муниципального района поступило:

1)    Указов Главы Чеченской Республики – 28 ед.;

2)    Законов Чеченской Республики – 29 ед.;

3)    Распоряжений Главы Чеченской Республики – 12 ед.;

4)    Постановлений Правительства Чеченской Республики – 44 ед.;

5)    Распоряжений Правительства Чеченской Республики – 16 ед.;

6)    Поручений Главы Чеченской Республики – 4 ед.;

7)    Поручений Председателя Правительства Чеченской Республики – 1 ед.;

8)    Поручений Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики – 0 ед.;

9)    Заявлений и обращений граждан из Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики – 9 ед., исполнено – 9 ед.;

10) Заявлений и обращений граждан на имя главы администрации района – 1698 ед., исполнено – 1555 ед. находятся на рассмотрении согласно установленным срокам 143 ед.;

11) Входящей контрольной корреспонденции из вышестоящих органов власти – 142 ед., исполнено – 79 ед., для сведения – 44 ед. находятся на рассмотрении согласно установленным срокам 19 ед.;

12) Входящей корреспонденции из республиканской и районной организаций – 887 ед., исполнено – 665 ед., для сведения – 138 ед., находятся на рассмотрении согласно установленным срокам 84 ед.;

Зарегистрировано:

1)      Распоряжений главы администрации района – 188 ед.;

2)      Постановлений главы администрации района – 51 ед.;

3)      Исходящей контрольной корреспонденции – 238 ед.;

4)      Исходящей корреспонденции в республиканские и районные организации – 3912 ед.

         За 4 квартал 2023 г. руководством администрации района проведен 4 приема граждан.

Всего принято – 29 человек.

Принято положительное решение: по 12 обращениям.

Даны соответствующие разъяснения – по 17 обращениям.

Специалистами отдела даются устные разъяснения гражданам, обращающимся в отдел делопроизводства и архива по интересующим их вопросам.

Начальник отдела

делопроизводства и архива                                                  Я.И. Джамалдинова